Le logiciel des clubs de sports de glace
Adhérents, licences, cotisations en ligne, créneaux de glace, compétitions, billetterie et comptabilité. Un seul outil, conçu pour les clubs fédérés, pas un logiciel associatif avec une case « glace ».
Quelles disciplines
Les sports de glace rassemblent des pratiques très différentes sous une même fédération. Ce qu’elles partagent, c’est un club, des licenciés, une saison, des compétitions et une trésorerie à tenir. C’est exactement ce que Glicéo prend en charge.
- Patinage artistique
- Danse sur glace
- Patinage synchronisé
- Ballet sur glace
- Short-track
- Freestyle
- Curling
- Bobsleigh
- Luge
- Skeleton
- Ice cross
Les modules propres au patinage, passage des lames et gala, ne s’affichent que dans les clubs qui les pratiquent. Un club de curling ne les voit jamais.
Ce que gère un club fédéré, du premier au dernier jour de saison
Adhérents et licences
- Fiche par adhérent, saison par saison
- Licence fédérale suivie, jamais de notion de retard
- Assurance et documents obligatoires rattachés
- Familles et fratries reconnues, remise appliquée seule
Cotisations en ligne
- Paiement par carte ou prélèvement, en une ou plusieurs fois
- L’argent arrive sur l’IBAN du club, jamais sur un compte tiers
- Chèque, espèces et aides saisis à la main quand il le faut
- Relances envoyées par le club, à son rythme
Créneaux et planning
- Créneaux de glace et hors glace sur la même grille
- Patinoire partagée entre groupes, conflits détectés
- Annulations propagées aux familles concernées
- Agenda personnel de l’adhérent, synchronisable
Compétitions et stages
- Engagements, convocations et résultats au même endroit
- Compétitions ouvertes à plusieurs clubs
- Stages avec inscription et règlement en ligne
- Suivi des présences quand le club l’active
Comptabilité
- Cotisations incluses dans les comptes, pas à côté
- Exercice calé sur la saison sportive, pas sur l’année civile
- Dépenses, budget et export comptable
- Justificatifs, factures et reçus fiscaux émis tout seuls
Billetterie
- Vente en ligne pour les galas et les événements du club
- Plan de salle propre à chaque patinoire
- Contrôle d’accès le soir même
- Recettes reliées à la comptabilité du club
Pourquoi un outil généraliste finit par coincer
La saison ne commence pas en janvier
Une saison sportive court de septembre à juin. Un exercice calé sur l’année civile coupe la saison en deux et fausse les comptes du club.
La patinoire est partagée
Plusieurs groupes sur la même surface au même moment, des créneaux qui sautent, des séances hors glace. Un simple agenda ne sait pas dire qu’un adhérent est attendu à deux endroits.
La licence conditionne la pratique
Sans licence fédérale ni assurance, on ne monte pas sur la glace. Le club doit voir en un coup d’œil qui manque à l’appel, sans jamais transformer ça en dette envers la famille.
Le gala et les compétitions font partie du métier
Engagements, convocations, résultats, billetterie du gala : autant de choses qui finissent en tableurs quand l’outil ne les connaît pas.
Les règlements des adhérents arrivent directement sur le compte du club. Glicéo ne détient jamais l’argent d’un club, et les données des licenciés restent hébergées en Europe.
Questions fréquentes
Glicéo s’adresse-t-il à tous les clubs de sports de glace ?
En quoi est-ce différent d’un logiciel associatif généraliste ?
L’argent des cotisations transite-t-il par Glicéo ?
Faut-il que tous les adhérents paient en ligne ?
Combien de temps pour démarrer une saison ?
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On reprend votre saison en cours, vos groupes et vos tarifs, et vous regardez le résultat avant de décider quoi que ce soit.